Op 23 februari 2017 is de Stichting Duofietsen Helmond opgericht. Ze bestaat inmiddels dus ruim 5 jaar. De lange termijn doelstelling (het fietsen met zo veel mogelijk mensen uit Helmond en omgeving, die dat niet alleen kunnen en zo een fijne middag creëren) is niet veranderd en zal de komende jaren niet veranderen. Echter wat we de komende 3 tot 5 jaar moeten doen om deze doelstelling te kunnen realiseren als stichting, moeten we regelmatig afstemmen. We lopen dan door de organisatie en bespreken knelpunten mogelijkheden, etc. Daaruit volgen besluiten, plannen, acties, etc. Het is nodig je organisatie af te stemmen met een voortdurend veranderende omgeving.
Door regelmatig deze discussies te voeren, kunnen we zorgen dat de neuzen dezelfde kant uit staan, allereerst in het bestuur, maar natuurlijk wordt ook de rest van de organisatie betrokken.
Door een éénduidig afgestemd beleid goed te communiceren, kunnen we gemotiveerde vrijwilligers houden.
Ook voor de buitenwereld, waaronder andere instanties in het werkveld, alsmede fondsen, sponsoren en subsidieverstrekkers is een beleidsplan van belang om te besluiten al dan niet samen te werken of geld te verstrekken. Het beleidsplan vertelt wat de middellange doelstellingen van de stichting zijn en de strategie om die te realiseren.
Ons beleid voor de komende 3 tot 5 jaar is bepaald in uit een aantal discussies binnen het bestuur en een getoetst aan een aantal “kern” vrijwilligers (de ritleiders). Het gaat bv over de grootte van de organisatie in de komende jaren, het aantal gasten, vrijwilligers, fietsen, etc.
Het stuk dat voor u ligt is een update van eerdere beleidsplannen van onze stichting en zal onze leidraad zijn voor 2023- 2025. Aanpassingen zullen worden aangegeven met een versienummer of een verschuiving in de toepasbare jaren (bv 2024-2026).
We zijn er trots op dat onze Stichting zelfs in turbulente jaren van corona het hoofd boven water heeft weten te houden en intensief bezig is geweest is om haar doelen te bereiken en te bouwen aan het verdere voortbestaan van de Stichting.
Onze missie is om vereenzaming terug te dringen met name bij mensen met een beperking. Door te duofietsen kun je niet alleen meer gezonde beweging stimuleren, maar neem je deel aan een gezellige rit. Dit bij zo veel mogelijk mensen, maar vooral bij mensen uit Helmond en omgeving met een beperking.
In onze visie is er in onze steeds vollere wereld toch de dreiging van vereenzaming. Wij vinden dat we daar wat aan moeten en kunnen doen. Onze uitgangsgedachten zijn dan ook om mensen te verbinden naast de mogelijkheid om meer te bewegen in de buitenlucht en het verruimen van de reikwijdte en belevingswereld.
De mogelijkheid voor duofietsen willen we kunnen bieden aan alle instellingen binnen de regio Helmond. Tevens willen we inzetbaar zijn voor de thuiswonende belanghebbende gast en hun naasten of verzorgenden uit Helmond en omgeving.
Onze stichting onderscheidt zich van andere duofiets-initiatieven (bv Fietsmaatje) door naast het op pad gaan met 1 duofiets door 2 mensen, ook het fietsen in groepen tot 7 duofietsen aan te bieden, waardoor nog meer sociale interactie wordt bereikt.
De doelstelling van de Stichting duofietsen Helmond is neergelegd als volgt (Artikel 2 van de Statuten):
De vrijwilligers van stichting duofietsen Helmond realiseren een fijne fietstocht op een duofiets in groep of alleen voor mensen uit Helmond en omgeving, die niet alleen kunnen fietsen, zodat men een gezellige, actieve middag in de gezonde buitenlucht met sociale interactie beleeft.
Wij vormen een organisatie zodat we met duofietsen op pad kunnen gaan met zo’n 24 verschillende instellingen in Helmond en vele nog thuiswonende gasten. Door het duofietsen kunnen mensen uit hun isolement gehaald worden, leggen contacten en kunnen zelf meefietsen naar vermogen. Hierdoor kan de fysieke en mentale gesteldheid verbeterd worden. Dit geldt natuurlijk voor gasten zowel als de vrijwilligers zelf!
Fietsen is daarbij een duurzame "sport" of vrijetijdsbesteding. Wanneer "zelfstandig" fietsen niet (meer) mogelijk is, bestaan er de alom bekende tandems, waarbij men met 2 personen achter elkaar op één fiets zit. Bij duofietsen echter is er een maximale verbinding. De gast zit naast de vrijwilliger en er is continu contact mogelijk. De duofiets heeft instelbare elektrische ondersteuning en de gast hoeft niet mee te fietsen als hij/zij dat niet kan/wil. Fietsen in groep is extra gezellig en veiliger, maar fietsen worden ook ter beschikking gesteld tegen vergoeding voor mensen, die met naaste(n) en/of familie willen fietsen.
Document Visie, Missie en Doelstelling Stichting Duofietsen Helmond
Geactualiseerd tot 2026.
Begin 2023 heeft de nieuwe bestuurssamenstelling van Stichting Duofietsen Helmond gekeken naar waar de huidige organisatie staat en wat het huidige bestuur ziet als de toekomst van Stichting Duofietsen Helmond.
Missie Stichting Duofietsen Helmond;
Onze kernopdracht (waarom bestaan wij?) is dat wij aan alle mensen, die dat niet meer zelfstandig kunnen, de gelegenheid bieden om zoveel als mogelijk is om in groepsverband deel te nemen aan het project Stichting Duofietsen Helmond
Visie Stichting Duofietsen Helmond ;
De kernwaarde (waarvoor staan wij?) van Stichting Duofietsen Helmond is, dat wij op basis van eigen kracht en door middel van vrijwilligers, aan alle mensen die dat niet meer zelfstandig kunnen, de mogelijkheid bieden, hen te laten deelnemen aan duofietsen, als stimulering voor gezond bewegen, opbouwen van sociale kontakten en bestrijding van eenzaamheid.
Strategie Stichting Duofietsen Helmond;
Ons doel (hoe doen wij dit) is om op basis van een gezonde financiële positie, geen winstoogmerk en gemotiveerde vrijwilligers het unieke concept van duofietsen in groepsverband gekoppeld aan het fietsen met losse gasten, en de mogelijkheid tot verhuur, uit te voeren. Wij zullen dit uniek concept verder promoten door gebruik te maken van ons uitgebreid netwerk, vaste gebruikers en nieuwe sociale communicatiemiddelen. Door onze service graad te verhogen op basis van betrouwbaarheid in afspraken en materieel zal Stichting Duofietsen Helmond een betrouwbare partner blijven voor onze doelgroep.
Doelstelling Stichting Duofietsen Helmond;
De Stichting Duofietsen Helmond heeft zich ten doel gesteld:
Om deze doelen te behalen zijn de volgende subdoelen in een tijdsbalk vastgelegd
1. |
Opstellen intern communicatieplan |
contouren mei gereed besluitvorming juni. |
2. |
Opstellen extern communicatieplan |
contouren mei gereed Besluitvorming juni |
3. |
Opstellen onderhoudsplan /procedure |
contouren April gereed Besluitvorming Mei |
4. |
Opstellen vervangingsplan fietsen |
medio Mei / Juni |
5. |
Afstemming met de instellingen t.a.v Inzet, en betaling |
Voor aanvang seizoen |
6. |
optimaliseren van activiteit Fondsverwerving mede door inschakeling van externe partij |
2023 |
7. |
optimaliseren van logistiek t.a.v. Logistiek losse gasten |
Gedurende het seizoen 2023/2024 |
8. |
Contacten met Lev groep om te kijken waar Raakvlaken zijn om onze bijdragen aan het Sociaal klimaat in Helmond |
gedurende het seizoen 2023/2024 |
9. |
Er vindt afstemming plaats om een samenwerking met Automaatje te kunnen verwezenlijken om losse gasten met automaatje naar en van de stallingen te kunnen vervoeren |
Gedurende het seizoen 2023/2024 |
10. |
Wij volgen de ontwikkelingen van andere organisaties op het gebied van vereenvoudiging van Planningsystemen. (Losse gasten) |
gedurende het seizoen 2023/2024
|
11. |
Updaten van handboek ritleiders |
Mei/juni |
12. |
Aanpassen huishoudelijk reglement mede n.a.v. WBTR |
gedurende het seizoen 2023/2024 |
13. |
Statuten aanpassen n.a.v. WBTR |
gedurende het seizoen 2023/2024 |
14. |
Handboek verhuur updaten
|
Juni/juli |
15. |
Aanbieden AED/reanimatie cursus aan vrijwilligers |
Mei/juni Cursus in okt/nov 2023 |
16 |
Aanbieden van aangepaste EHBO aan vrijwilligers |
Winterseizoen 2023/2024 |
17. |
Aanbieden Workshop “omgaan met dementie” aan de vrijwilligers |
Mei/juni Workshop in sept/okt 2023 |
18. |
Wij hebben geconstateerd dat de cliënten vanuit de instellingen steeds meer aan conditie inleveren. |
|