Jaarverslag en Jaarrekening

JAARVERSLAG 2023
Het jaar 2023 heeft voor Duofietsen Helmond buiten de vaste activiteiten ook
in het teken gestaan van bestuurlijke veranderingen, mede daardoor heeft het
nieuwgevormd bestuur naar de bestaande organisatie gekeken en hoe zij de
toekomst zien voor Stichting Duofietsen Helmond.
Deze toekomst is vastgelegd in het document Missie, Visie en Doelstelling, voor
de komende 3 jaar. 2023-2026
Het document Missie, Visie en Doelstelling met de daaruit geformuleerde
doelen vormen een onderdeel van het jaarverslag 2023.
De nieuwe bestuurssamenstelling is als volgt.
1
Missie Stichting Duofietsen Helmond;
Onze kernopdracht (waarom bestaan wij?) is dat wij aan alle mensen, die dat
niet meer zelfstandig kunnen, de gelegenheid bieden om zoveel als mogelijk is,
om in groepsverband deel te nemen aan het project Stichting Duofietsen
Helmond.
Visie Stichting Duofietsen Helmond;
De kernwaarde (waarvoor staan wij?) van Stichting Duofietsen Helmond is, dat
wij op basis van eigen kracht en door middel van vrijwilligers, aan alle mensen
die dat niet meer zelfstandig kunnen, de mogelijkheid bieden, hen te laten
deelnemen aan duofietsen, als stimulering en ter bevordering van fysieke en
mentale gezondheid en vergroten van sociale contacten en verbondenheid
van mensen uit dezelfde doelgroep.
Strategie Stichting Duofietsen Helmond;
Onze strategie (hoe doen wij dit) is om op basis van een gezonde financiële
positie, geen winstoogmerk en gemotiveerde vrijwilligers het unieke concept
van duofietsen in groepsverband gekoppeld aan het fietsen met losse gasten,
en de mogelijkheid tot verhuur, uit te voeren. Wij zullen dit uniek concept
verder promoten door gebruik te maken van ons uitgebreid netwerk, vaste
gebruikers en nieuwe sociale communicatiemiddelen. Door onze servicegraad
te verhogen op basis van betrouwbaarheid in afspraken en materieel zal
Stichting Duofietsen Helmond een betrouwbare partner blijven voor onze
doelgroep en de aangesloten instellingen en partners.
Doelstelling Stichting Duofietsen Helmond;
De Stichting Duofietsen Helmond heeft zich ten doel gesteld:
1. Om in de komende 3 jaar een betrouwbaarheidsniveau van 90 % te
behalen t.a.v. de aangeboden diensten, binnen de door de Stichting
beheersbare zaken.
2. Dat er met twee groepen per dag (met maximaal 7 fietsen) gefietst kan
worden, volgens afspraken vastgelegd in een masterplanning, (gasten
planning)
3. Op aantoonbaar kwaliteit van het materieel.
4. Met door ons zelf opgeleide vrijwilligers.
5. Vereenvoudiging (automatiseren) van het bestaande planningssysteem
(2024)
2
Om deze doelen te behalen zijn de volgende subdoelen in een tijdsbalk
vastgelegd.
1. Opstellen intern communicatieplan - gereed mei / besluitvorming (2024)
2. Opstellen extern communicatieplan - mei gereed / besluitvorming (2024)
3. Opstellen onderhoudsplan /procedure – gereed April 2023
4. Opstellen vervangingsplan fietsen - gereed medio Mei 2023
5. Afstemming met de instellingen t.a.v. inzet en betaling. (gereed)
6. optimaliseren van activiteit fondsverwerving mede door inschakeling van
externe partij. (2023/2026)
7. Optimaliseren van logistiek t.a.v. losse gasten (2023/2024)
8. Contacten met LEV-groep om samen te werken aan een beter sociaal
klimaat in Helmond. (2023/2024).
9. Er zijn afspraken tot samenwerking met Automaatje om losse gasten met
Automaatje naar en van onze stalling te kunnen vervoeren.(2023/2024)
10.Wij volgen de ontwikkelingen van andere organisaties, waaronder
Fietsmaatje Nederland, en zullen in het belang van onze doelgroep zo
mogelijk samenwerking bevorderen. (2023/2026).
11.Aanpassen huishoudelijk reglement mede n.a.v. WBTR.
12.Aanbieden AED/reanimatie cursus aan vrijwilligers; start 2024-2026.
13.Aanbieden Workshop “omgaan met dementie” aan vrijwilligers; start
2024-2026.
Onze activiteiten in 2023.
Onze Activiteiten worden uitgevoerd door 132 gemotiveerde vrijwilligers.
Een fijne constatering is dat het aantal vrijwilligers in 2023 is gestegen van 122
in 2022 naar de eerdergenoemde 132 in 2023. Waaronder 17 ritleiders
verantwoordelijk voor de route en de veiligheid van onze gasten.
Er zijn 5 vrijwilligers die zorg dragen voor het curatief onderhoud gedurende
het seizoen en preventief in de wintermaanden. Andere werkgroepen zoals, de
route club en verhuur, zijn nodig voor het optimaal laten functioneren van de
algehele organisatie.
In 2023 hebben wij met 13 duofietsen en 2 rolstoel fietsen 330 ritten gereden
voor 25 instellingen en 31 losse gasten, in totaal is er 43625 kilometer gereden.
Wij hebben in 2023 totaal 1385 gasten blij kunnen maken met onze
activiteiten. Als wij al deze cijfermatige gegevens bekijken dan zien wij een
positieve groei in alle facetten van onze organisatie.
Buiten de normale activiteiten; het dagelijks gaan fietsen met onze gasten,
hebben wij ook deelgenomen aan regionale evenementen en activiteiten ter
3
bevordering van de sociale contacten en verbondenheid van mensen die
passen binnen onze doelgroep zoals;
Aantal ritten
Uniek sporen (Asten,Gemert,Bakel)
Buitenlandse Vrouwen op de fiets (taalgroep)
Westwijzer wandelclub
Seniorenvakantieweek
Zonnebloem Helmond
LEV – Marokkaanse mannen en jongeren
LEV – Buurtcamping
3
1
1
1
4
1
1
In 2023 hebben we de volgende donaties ontvangen;
CCT Europe (geen tegenprestatie)
€ 250,-
Stichting Brabantse Disabled open
Rabo Clubsupport
Donatie Conner Mccrannn (Ierland)
René van Tiel t.b.v. onderhoud
PV De Schakel (Zorgboog)
Toerclub 81 Helmond
Stichting Jan Linders Fonds
€ 1000,-
€ 1452,-
€ 50,-
€ 100,-
€ 100,-
€ 100,-
€ 3057,-
Dit alles hadden wij niet kunnen realiseren zonder goede contacten met alle
organisaties passend binnen het werkveld van sociaal welzijn.
Speciaal dank aan alle sponsoren die ons financieel steunen om onze doelen te
verwezenlijken.
Maar vooral dank aan al onze vrijwilligers die dit hebben kunnen waarmaken.
Om in de toekomst dit op een verantwoorde manier te kunnen blijven
uitvoeren, zullen wij moeten blijven investeren in het hoogwaardige bestand
van ons materiaal, door regelmatig vervangen van de huidige 15 fietsen.
Door te blijven investeren in de organisatie door o.a. goede interne
communicatie en actief de juiste mensen te benaderen voor mogelijke
(toekomstige) bestuur functies.
Door verbetering van bestaande processen.
Dat een gezonde financiële basis nodigzakelijk is, behoeft geen uitleg. Daarvoor
zullen wij actief sponsoren en fondsen aanblijven schrijven en benaderen.
Ook door ons in te zetten voor maatschappelijke projecten kunnen wij
toegevoegde waarde leveren.
Fietsen is voor iedereen!
4

Terug

Deel het met uw vrienden!